GmailでGTD

20070209

そんなわけで続きです。GTDGmailを使わずにGmailでGTDをやってみます。

まず、写真のような感じでラベルを作成します。名称は自分がわかれば何でもいいと思いますが、*や@を使ってGTDではないラベルと区別が容易につくようにしておきます。私はいまのところ、

  • *Inbox
  • *いつかやる
  • *カレンダー
  • *プロジェクト
  • *次にやる
  • *連絡待ち
  • *資料
  • *終了
  • @電話
  • @会社
  • @家

なんてラベルを使ってます。「*」はGTDでの分類、「@」は場所や手段です。

これだけでGTDを知っている人なら普通に使えちゃいそうですが、ひと工夫としてフィルタを設定しておきます。たとえば、「ユーザ名+todo@gmail.com」宛てのメールはスターを付けて受信トレイをスキップして*Inboxラベルを付けるといった感じです。こうしておけば、GTDに関するものは+todoに送ることですべて*Inboxラベルとスターが付いた状態でアーカイブされます。あとはラベル欄で*Inboxを選べば未整理状態のタスク一覧が出てくるので適宜ラベルをふり直したり削除するなりすればOKです。

とりあえずこれだけのことでもGTDGmailを使わずにGTDっぽいことが出来てしまいます。難しいのはこれをどうやってPDAに展開していくかって部分なんですけどね。

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